excel如何做透視表(如何做工資表詳細步驟)

Excel數據源區域沒有空行和空列,或者隱藏的空行空列,并且每一列的第一個數據都存在的時候,我們就可以開始創建數據透視表了!

01

創建過程解讀

創建前光標定于數據源區域的任意一個單元格,然后點擊選項卡的插入數據透視表,如下所示:

然后會出以下的一個彈窗,這個窗口中的內容重點是兩個空框內

上面的紅框是需要分析的數據源區域,如果在創建前我們點的任意一個單元格,這個數據源區域會自動擴充至所有數據區域

下面的紅框是你需要的數據透視表放置的位置,有兩種選擇,默認是新建一個工作表,直接點擊確定,會新建一個sheet2表格,結果如下:

在圖中,我們看到多出來了三個窗口,分別是數據透視表顯示窗口、操作窗口、專屬選項卡,這就是用來控制和顯示數據透視表的3個界面

如果點擊的是現有工作表,然后能選擇一個位置,比如我們現在選擇H1單元格,如下所示:

這個時候創建的數據透視表和數據源區域會放在一起,如下所示:

02

數據透視表窗口操作

當單元格位置位于數據透視表顯示窗口時,數據透視表工具選項卡和數據透視表操作字段窗口會彈出來,其中操作字段窗口不一定在最右邊,可以自由拖動至任意的位置

當單元格的位置在數據透視表顯示窗口外,那么,選項卡和操作字段窗口便于自動隱藏,如下所示:

03

刪除數據透視表

光標定在數據透視表顯示窗口的任意一個單元格位置,按delete鍵,是無法對數據表進行刪除的,會有錯誤彈窗,如下所示:

我們需要選中數據透視表所有的區域(不固定),如現在是H1:J18,選中這部分區域,然后再按delete鍵,才能進行刪除

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以前小編教過大家多種工資表生成工資條的方法:簡單的用篩選排序,稍復雜點用到函數公式,還有用到VBA代碼一鍵生成

有小伙伴反應:VBA不懂、函數太難、多行表頭用篩選排序太麻煩

沒想到一個工資條還有這么多梗!

今天更簡單的工資條制作方法出爐:還是雙行表頭加一行標題;

具體操作步驟:

1、選擇工資表表頭和標題,復制-粘貼,粘貼的位置根據自己需要選擇

2、在復制粘貼的新表頭下面A16單元格輸入:=A4,然后選中A16單元格向在拖動復制公式,再設置單元格格式和邊框,生成第一個工資條

3、選中新生成的第一條工資A14:G14區域,按Ctrl+H鍵或【查找和替換】按鈕,調出查找和替換窗口,

查找內容輸入 =

替換為輸入 A=

點擊【全部替換】,最后點擊【關閉】

4、選中第一個工資條A13:G17區域

(多選一行有利于工資條裁剪,如果需要裁剪線可以把最后下邊框設置虛線)

移動鼠標到選中區域右下角,光標變成小十字形狀,按下鼠標左鍵不放,向下拖動

5、再次按Ctrl+H鍵調出查找和替換窗口,

查找內容輸入 A=

替換為輸入 =

點擊【全部替換】,最后【關閉】,多行標題的工資條就生成了

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