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在線表格(KSheet)在一份文檔里結合使用數據表(輕維表)和傳統工作表(sheet)。如在數據表中手機數據并通過不通的視圖分組展示;也能用工作表收集、處理、分析、打印數據。
集簡云全渠道連接器,輕松連接金山文檔在線表格與數百款軟件系統通過集簡云無代碼集成平臺,無需開發就可以將金山文檔在線表格無縫集成到各種第三方應用系統,例如:OA辦公系統,客戶服務系統,MySQL數據庫,企業微信,表單系統,CRM等數十款應用系統,以及企業內部系統進行數據同步與功能執行。
查看完整的可用應用列表:
1.首先進入金山文檔官網https://www.kdocs.cn/,點擊“立即使用”,進入登錄界面,點擊“注冊新賬號”,注冊成功后,請登錄金山文檔
2.金山文檔賬戶注冊成功后,登錄集簡云授權賬戶,對金山文檔在線表格進行授權
金山文檔在線表格授權方式有兩種,微信登錄授權和短信驗證碼登錄授權
3.第一種方式:點擊微信登錄,會出現微信掃碼頁面,使用危險掃描頁面二維碼,等待頁面跳轉,即可成功授權
注:未注冊金山文檔賬后,掃碼后會直接注冊金山文檔,進行登錄授權
4.第二種授權方式,點擊“短信驗證碼登錄”,點擊“同意”,輸入手機號和驗證碼,點擊“立即登錄”,等待頁面跳轉,即可授權成功
注:未注冊金山文檔賬后,輸入手機號和驗證碼后悔直接注冊金山文檔,進行登錄授權
可用動作列表觸發動作
當表單中有新記錄增加時:當指定表單中有新記錄增加時,觸發本動作并獲取數據
執行動作
創建數據表:在文檔中創建一個新的數據表
創建記錄:在表格中新增一條新的記錄
更新記錄:更新一條指定的數據記錄
查詢記錄信息:通過條件篩選查詢表單中記錄的詳細信息
獲取某條記錄詳細信息(通過id):通過記錄id獲取到某條記錄的詳細信息
應用使用示例金山文檔在線表格+CRM系統:當表單中有新數據增加時,自動將新數據同步到CRM系統中
金山文檔在線表格+OA系統:當表單中有新數據增加時,系統自動通過OA系統發送文本信息給指定人員
集簡云小程序+金山文檔在線表格:使用集簡云小程序,上傳和表單中字段一致的數據,使用創建記錄動作,將數據增加到指定表單中,可用于移動信息錄入場景
其他系統+金山文檔在線表格:當其他系統有數據更新時,將信息使用更新記錄功能同步更新到線上表單,實現數據同步
釘釘+金山文檔在線表格:當有員工打卡或加班,請假時,將數據同步到線上表單,用于月末績效統計
為什么選擇集簡云?1. 業務流程自動化,節省企業數萬小時的人工成本
您的團隊還在人工導出導入不同系統之間的數據信息,手動的在不同的系統中錄入,修改和執行各種操作嗎?通過集簡云,無需任何開發既可以快速搭建自動化的業務流程,簡單快捷,人人可用,幾分鐘創建的自動化業務流程或許可以節省企業數萬小時的人工成本。
2. 利用AI人工智能技術,提升業務流程的效率與價值
在自動化業務流程之外,集簡云提供了AI人工智能組件,幫助企業將那些需要人工參與的重復性工作轉由AI人工智能技術自動處理,包括語義分析,預測模型,信息自動提取等多種不同的AI模塊。
3. 無需開發,簡單快速地擴展現有系統的功能
通過集簡云可以快速擴展您現有系統的功能,例如為您的表單系統增加微信提醒,郵件提醒,短信提醒功能,為您的微信公眾號增加贈送卡券同步CRM系統功能,為您的OA辦公系統增加邏輯判斷與數據存儲功能等等。而這一切無需任何技術開發,簡單快速地提升您系統的能力。
集簡云:讓連接更簡單集簡云是全國最大的無代碼集成iPaaS平臺(Integration as a Service)。通過無代碼集成iPaaS平臺與AI人工智能技術,優化企業業務流程,幫助企業流程從粗放式走向精細化,實現從數字化到自動化和智能化的轉型。
大家好,我是文檔君,今天給大家介紹一個表格巨牛無比的功能。
常做數據匯總的同學都知道,如果公司業務廣,人員多,并且需要高頻率統計數據,那這絕對是件十分崩潰的事情。
因為那將意味著你要面臨每天把幾十甚至上百張表格數據一一復制,粘貼,檢查,公式計算到自己的表格里匯總。就算你是全公司表格玩的最6的“表哥,表姐”,幾小時的工作量也是免不了的,畢竟這海量的數據足以讓人噴血。
當然這還不算有些數據提交錯誤需要二次修改,或者是你眼花粘錯行......等等情況。
不過如果使用金山文檔剛剛推出的跨表格引用就完全不同了!
舉個例子
假設你每天的工作就是需要匯總幾個下級單位向總部分享上報各自的銷售報表(如圖)
需要你把各子公司銷售情況收集整理再計算整理成一個表格。
是不是乍一看挺簡單的,不就是先篩選,再求和,接著復制,最后粘貼么?
但是如果需要你匯總的地區有北京,南京,重慶,成都,四川,武漢,廣州等......20多個城市呢?
需要整理的類別有零食,飲料,奶制品,鹵制品,面制品,冰激凌等幾十種類別?
每次整理都要幾十個表格全部打開,一條條復制,數據多到用鼠標左右拖動累到手軟,每天重復累到吐......
簡直不能更絕望!
這個時候就可以使用金山文檔的跨表格引用。
子公司只要把表格共享給匯總人,每天往表格里錄入數據。
匯總人在匯總表中,用公式引用各分公司的數據,每天只點一次"更新"即可。
聽的有一丟丟復雜?沒關系,文檔君翻譯下。
因為金山文檔是一款多人協作工具,文檔可以通過鏈接共享,再也不用以往那樣每天先接收幾十個文件,提交方只要按時在表格內更新最新的數據,作為匯總人的你只要打開匯總表,點擊【更新引用】,立即就會所有最新的數據更新到匯總表中。
說到這兒,肯定會有人不服氣,誰還不會用個跨表格引用么?嚇唬誰呢?
不瞞你說,文檔君還特地去問了一圈身邊的朋友,發現了幾個問題。
1是真的很多人不會用跨表格引用
2普通文件做跨表格引用,如果是高頻率操作也同樣非常麻煩
因為文件格式并不像金山文檔在線文檔屬性一樣,可以實時更新,說白了,如果你需要每天整理一次數據,用傳統方式就要把所有文件接收一遍,打開一遍,再復制粘貼計算一遍......光想都頭大了。
最后是文檔君特別制作的完整教程,如何使用使用金山文檔跨表格引用。
1
登錄金山文檔
電腦瀏覽器搜索金山文檔,打開【金山文檔】,點擊免費使用,登錄后選擇新建文字。(百度搜索第一個就是)
2
選擇文件
從最近文件中,打開要引用的文件。(如果對方原來一直用的是文件格式,可以上傳到金山文檔使用)
3
插入引用
在文件內選擇要引用哪個區域的數據,點擊【插入引用】即可。